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La importancia del Control Interno en la Empresa

12.08.2014 Creado por Benito Comments off

Entendemos como control interno el plan de organización y conjunto de métodos y procedimientos, que aseguran la protección de los activos, la fidelidad de los registros contables y el desarrollo de la actividad de forma eficaz según las directrices de la dirección.

La evaluación del control interno proporciona al auditor un marco de referencia útil para el buen desarrollo de la auditoría.
A nivel general podemos decir que existen dos tipos de control interno dentro de la Sociedad:

- Control interno PREVENTIVO: actúan antes de producirse los hechos a controlar, intentando anticiparse a los posibles errores o problemas.

- Control interno VERIFICATIVO: cuya misión es comprobar si los hechos que ya se han producido se acomodan a lo que se esperaba de ellos o si existen diferencias entre lo previsto y lo realizado. Algunas sociedades optan por introducir la figura de “Controller” cuya función es la de llevar a cabo los procedimientos de control interno de la entidad.

Las sociedades de mayor volumen, cuentan con un departamento exclusivo de Auditoría interna, que se encarga de hacer cumplir todos estos procesos de control interno.

Desde el punto de vista de la Auditoría perseguimos evaluar la implementación y el diseño de los controles clave de la organización, que incluyen:

El proceso de preparación de la información financiera, las actividades de control sobre las autorizaciones, registros y procedimientos, la segregación de funciones dentro de la organización, y el registro, aprobación y desglose de los saldos y transacciones con partes vinculadas.

Como auditores debemos de analizar los posibles errores en los que se pueda incurrir dentro del sistema de control interno, para así poder identificar los riegos materiales en los estados financieros, posibles riesgos de fraude, y riesgos del entorno informático que pudieran tener repercusión en los estados financieros de la entidad.

La implantación de un buen sistema de control interno, reduce en gran medida los posibles riesgos que la entidad pueda tener, lo que hace que el auditor tenga más confianza y pueda disminuir las pruebas en ciertas áreas, ya que el enfoque de la auditoría se basa en el riesgo, el análisis exhaustivo de la entidad y su entorno, nos hace detectar las áreas más vulnerables, y poder realizar las pruebas con más nivel de detalle.

El análisis del sistema de control interno se hace básicamente mediante un cuestionario de control interno, seguido de pruebas de cumplimiento, y la redacción de un memorándum que incluyen las conclusiones del proceso de evaluación. Con lo cual es importante, encontrarnos a la hora de trabajar, con entidades que dispongan de un buen sistema de control interno, ya que beneficia tanto a la entidad en sí misma, como al Auditor que adquiere una fiabilidad superior en sus pruebas y procedimientos de verificación.

Benito Giménez de Azcarate Arjona es Auditor del Área de Auditoria

Si no cumples los requisitos no te inscribas en la oferta

08.08.2014 Creado por Beatriz Taberner Comments off

¿Tienen los candidatos que se presentan a un puesto todas las habilidades demandadas para el mismo? Cada vez es más frecuente ver en las ofertas de empleo notas en las que se pide a las personas interesadas que si no cumplen con todos los requisitos exigidos se abstengan de enviar su Curriculum.

Para cubrir un puesto de trabajo determinado, las ofertas de empleo que se publican tratan de plasmar en unas líneas las claves del perfil que buscan. Esos requerimientos, que debe cumplir todo aspirante para poder entrar en el proceso de selección, sirven para asegurarse de que los perfiles se ajustan al puesto requerido.

Las personas que están en búsqueda activa de empleo, si encuentran una oferta de trabajo que les llama la atención, en ocasiones, desoyen las sugerencias de la empresa y mandan su CV sin cumplir con todas las aptitudes deseadas pensando que tal vez los departamentos de RR.HH. al leer su experiencia o méritos puedan llamarles para realizar una entrevista que les brindaría alguna opción. Mandar un CV sin cumplir con los conocimientos necesarios para el puesto quizá haya surtido efecto en alguna ocasión y el candidato haya obtenido el empleo sin ser, a simple vista, el más preparado, pero no nos engañemos; si se pide un determinado perfil para un puesto, es porque ese puesto requiere de esas habilidades y conocimientos y si no las cumplimos, enviar nuestro CV sólo ralentizará el proceso y multiplicará la labor de los reclutadores que se verán desbordados de candidatos “No aptos”.

Con todo, es cierto que uno no nace sabiendo; me explico, por muy candidato ideal que se sea para un puesto, cuando se entra de nuevas en una empresa, se necesita un período de adaptación para hacerse con el trabajo pero es precisamente aquí donde esas capacidades y habilidades “necesarias” serán de gran ayuda y si no se tienen pueden hacernos ver que el trabajo nos “queda grande”.

La especialización, a la hora de cubrir una vacante es fundamental, pero, generalmente a esto suelen sumarse otros requerimientos adicionales como los idiomas o el manejo de ciertos programas informáticos con los que trabaje la empresa contratante.

Los profesionales de RR.HH, además de buscar personas para un puesto, no se olvidan del lado humano, es decir, en el trabajo se pasan muchas horas y con bastante frecuencia, para sacar adelante un proyecto, es preciso interactuar con los compañeros; es por ello que, además de ser una persona con conocimientos profundos sobre el trabajo a realizar, se busca la capacidad de trabajar en equipo, de comunicarse, con capacidad organizativa….

Es difícil enumerar qué debe tener un candidato ideal porque cada puesto es diferente, lo que está claro, es que lo primero, además de conocer la materia y ser expertos en lo que se nos pide, es demostrar actitud. Es importante transmitir ganas de aprender y el deseo de aplicar conocimientos y experiencia en el trabajo; no conformarse con hacer lo mínimo sino ver qué puede uno aportar a ese puesto, integrarse con el resto de compañeros… y adicionalmente a todo esto, dejar claro otra serie de habilidades no especificadas en la oferta pero que pueden ayudar a los responsables de RR.HH a decidirse por nuestra candidatura.

*Beatriz Taberner es Consultora en el Área de RRHH Lumesse

Impulso a la contratación de estudiantes

30.07.2014 Creado por Arancha Gonzalo Comments off

Recientemente el Consejo de Ministros ha aprobado un Real Decreto Ley (RDL 8/2014, de 4 de julio) que pretende, entre otras cuestiones, impulsar la inserción de estudiantes en el mercado laboral, facilitando el desarrollo temprano de carreras de cotización y garantizando una adecuada cobertura de sus derechos sociales.

Para ello se establecen nuevas bonificaciones a las prácticas académicas (por otro lado obligatorias para la obtención del título), de estudiantes universitarios y de formación profesional, siempre que medie una retribución económica.

Hasta ahora, por la normativa anterior, estos estudiantes tenían la condición de personas asimiladas al alta a efectos de su integración en la Seguridad Social, y la empresa que los contrataba como estudiantes en prácticas, cotizaba por ellos casi 35 euros mensuales.

Con la nueva normativa, y con efectos para las nuevas prácticas de estos afortunados alumnos a partir del 1 de agosto de 2014, dicha cuota empresarial de casi 35 euros quedará bonificada al 100%, sin que se haya dado efectos retroactivos a los estudiantes que estuviesen ya contratados anteriormente.

Desde el punto de vista de gestión, la Tesorería de la Seguridad Social nos confirma que la comunicación online del alta bonificada no está aún desarrollada; no obstante, aunque haya que incluir algún código adicional para la aplicación de dicha bonificación, el proceso de alta se informará como hasta ahora se venía haciendo.

Confiemos que este pequeño estímulo en el coste de la contratación de estos alumnos ayude a que puedan cubrir sus periodos de prácticas tan importantes en su etapa de formación académica.

*Arancha Gonzalo es Asesora Laboral en el Área de Asesoría.